Уважаемые страхователи!
Информируем Вас, что в соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения о страховом стаже.
За отчетный период 2018 год страхователи обязаны представить сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ не позднее 01.03.2019 года.
- Сведения о трудовом стаже представляются по форме «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ) в сопровождении формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (ОДВ-1).
- При наличии в организации рабочих мест, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», в форме ОДВ-1 страхователю необходимо заполнить раздел 5 «Перечень льготных профессий». Если в форме СЗВ-СТАЖ заполнено одно из полей «Особые условия труда», «Основание исчисления страхового стажа», «Основание (код) условия досрочного назначения пенсии форм СЗВ-СТАЖ», то раздел 5 формы ОДВ-1 необходимо заполнить в обязательном порядке.
При формировании отчета следует руководствоваться порядком заполнения форм, утвержденным вступившим в силу с 01.01.2019г. постановлением Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 06.02.2018г. №507п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц(СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального(персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица(СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке(вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносов, о периодах трудовой деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица( СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017г. №3п», которым обновлены выше перечисленные формы, порядок их заполнения и формат представления в электронном виде сведений.
- Если численность работников превышает 25 человек, сведения представляются в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью.
Согласно положениям ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном(персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь имеет право устранить выявленные Пенсионным фондом недостатки в представленной отчетности в течение пяти рабочих дней и повторно представить корректно оформленные документы. Для предупреждения представления отчетности за пределами отчетной кампании и превышения сроков устранения ошибок рекомендуем Вам представлять отчетность заранее, с учетом численности Вашей организации.
За непредставление страхователем в установленный законодательством срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотрены следующие финансовые санкции:
- к страхователям в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица в соответствии со ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ;
- к должностным лицам страхователей в размере от трехсот до пятисот рублей в соответствии со ст. 15.33.2 КоАП.
- за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов, если численность работников превышает 25 человек, к страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.
Дополнительно сообщаем, что на официальном сайте ПФР по адресу www.pfrf.ru в разделе «Страхователям» - «Работодателям» - «Бесплатные программы, формы и протоколы» размещены программы подготовки отчетности «Документы ПУ-6»(версия 1.1.6.975 от 09.01.2019) и Spu_orb(версия 2.85 от 24.12.2018) и программа проверки документов страхователей “ПО ПД» (версия 2.0.40 от 22.11.2018), позволяющая самостоятельно провести проверку отчетности перед отправкой.
Администрация ГУ-УПФРФ №25
по г.Москве и Мос.обл.