Задачи

1. обеспечение ведения делопроизводства в администрации городского округа Ступино Московской области;
2. организация в администрации городского округа Ступино Московской области работы с обращениями граждан;
3. обеспечение планирования работы администрации городского округа Ступино Московской области;
4. организация проведения мероприятий в соответствии с планом работы администрации городского округа Ступино Московской области и мероприятий, связанных с праздничными и памятными датами;
5. организация работы по награждению граждан и организаций наградами и почетными званиями;
6. оформление поручений главы городского округа Ступино Московской области;
7. осуществление контроля исполнения поручений главы городского округа Ступино Московской области отраслевыми, функциональными и территориальными органами  администрации городского округа Ступино Московской области.

Функции

1. Ведение учета в автоматизированной системе делопроизводства и документооборота поступившей в администрацию  городского округа Ступино Московской области на имя главы городского округа Ступино Московской области корреспонденции.
2. Осуществление анализа обращений граждан и организаций и иной корреспонденции, поступивших в администрацию городского округа Ступино Московской области на имя главы городского округа Ступино Московской области; результатов их рассмотрения; подготовка информационных, аналитических и статистических материалов.
3. Регистрация и ведение учета муниципальных правовых актов администрации городского округа Ступино Московской области и главы городского округа Ступино Московской области, обеспечение их сохранности; занесение их в электронную базу данных.
4. Регистрация и ведение учета договоров (соглашений), одной стороной которых выступает администрация городского округа Ступино Московской области; обеспечение их сохранности.
5. Организация проведения еженедельных оперативных совещаний, проводимых главой городского округа Ступино Московской области.
6. Подготовка проекта графика личного приема граждан главой городского округа Ступино Московской области, заместителями главы администрации городского округа Ступино Московской области, руководителями отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации городского округа Ступино Московской области.
7. Заверение копий документов администрации городского округа Ступино Московской области и главы городского округа Ступино Московской области.
8. Подготовка проекта перспективного плана работы администрации городского округа Ступино Московской области на год и проектов текущих планов работы администрации городского округа Ступино Московской области.
9. Организация проведения собраний старост сельских населенных пунктов городского округа Ступино Московской области.
10. Организация проведения совещаний и мероприятий, проводимых главой городского округа Ступино Московской области.
11. Подготовка документов для награждения граждан государственными наградами, наградами Московской области и городского округа Ступино Московской области на основании представлений руководителей трудовых коллективов и проектов наградных документов.
12. Составление списков кандидатов в присяжные заседатели Московского областного суда, Московского окружного военного суда, Окружного военного суда по городскому округу Ступино Московской области; представление их в Правительство Московской области.