Начальник управления: ГОРОХОВА Лариса Николаевна

Телефон: (496) 64-2-65-00

Организационный отдел
Заместитель начальника управления-начальник организационного отдела:  Сенатская  Татьяна Александровна
Заместитель начальника отдела: Шаталова Е.Ю.

Сектор контроля исполнения поручений
Начальник сектора: Савенков Игорь Викторович

Отдел по работе с обращениями граждан и делопроизводству
Начальник отдела: Санеева Наталья Александровна

Телефон: 496) 64-4-91-78

 

Задачи

Задачами Управления являются:

1.1. обеспечение ведения делопроизводства в администрации городского округа Ступино Московской области;

1.2. организация в администрации городского округа Ступино Московской области работы с обращениями граждан;

1.3. обеспечение планирования работы администрации городского округа Ступино Московской области;

1.4. организация проведения мероприятий в соответствии с планом работы администрации городского округа Ступино Московской области и мероприятий, связанных с праздничными и памятными датами;

1.5. организация работы по награждению граждан и организаций наградами и почетными званиями;

1.6. оформление поручений главы городского округа Ступино Московской области;

1.7. осуществление контроля исполнения поручений главы городского округа Ступино Московской области отраслевыми, функциональными и территориальными органами  администрации городского округа Ступино Московской области.

 

Функции

Для реализации возложенных задач Управление выполняет следующие функции:

2.1. Ведение учета в автоматизированной системе делопроизводства и документооборота поступившей в администрацию  городского округа Ступино Московской области на имя главы городского округа Ступино Московской области корреспонденции.

2.2. Осуществление анализа обращений граждан и организаций и иной корреспонденции, поступивших в администрацию городского округа Ступино Московской области на имя главы городского округа Ступино Московской области; результатов их рассмотрения; подготовка информационных, аналитических и статистических материалов.

2.3. Организация работы с обращениями граждан, поступающими в администрацию городского округа Ступино Московской области с интернет-портала «Добродел».

2.4. Регистрация и ведение учета муниципальных правовых актов администрации городского округа Ступино Московской области и главы городского округа Ступино Московской области, обеспечение их сохранности; занесение их в электронную базу данных.

2.5. Регистрация и ведение учета договоров (соглашений), одной стороной которых выступает администрация городского округа Ступино Московской области; обеспечение их сохранности.

2.6. Организация проведения еженедельных оперативных совещаний, проводимых главой городского округа Ступино Московской области.

2.7. Организация проведения «Горячих линий» телефонной связи с населением.

2.8. Подготовка проекта графика личного приема граждан главой городского округа Ступино Московской области, заместителями главы администрации городского округа Ступино Московской области, руководителями отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации городского округа Ступино Московской области.

2.9. Заверение копий документов администрации городского округа Ступино Московской области и главы городского округа Ступино Московской области.

2.10. Подготовка проекта перспективного плана работы администрации городского округа Ступино Московской области на год и проектов текущих планов работы администрации городского округа Ступино Московской области.

2.11. Организация проведения собраний старост сельских населенных пунктов городского округа Ступино Московской области.

2.12. Организация проведения совещаний и мероприятий, проводимых главой городского округа Ступино Московской области.

2.13. Подготовка документов для награждения граждан государственными наградами, наградами Московской области и городского округа Ступино Московской области на основании представлений руководителей трудовых коллективов и проектов наградных документов.

2.14. Составление списков кандидатов в присяжные заседатели Московского областного суда, Московского окружного военного суда, Окружного военного суда по городскому округу Ступино Московской области; представление их в Правительство Московской области.